Le Mundaneum recrute un/ une secrétaire de direction !

Secrétaire de direction (h/f/X)

  • Intitulé du poste : Secrétaire de direction (h/f/x)
  • Description : Le ou la secrétaire de direction assure sa fonction sous la supervision de la directrice et travaillera au sein d’une équipe composée de la directrice et des membres des services des archives, de la communication, de l’espace muséal, de l’évènementiel & touristique, de la technique & maintenance.
  • Son rôle est d’assister la directrice dans la gestion administrative et organisationnelle de l’asbl ainsi que dans la gestion des ressources humaines.

     Pour cela, il ou elle :

    ·      assure le suivi des procédures administratives et ressources humaines

    ·      assure le suivi avec le secrétariat social et le Forem

    ·      assure la transmission des informations en interne et en externe

    ·      réalise la préparation administrative des AG et des OA

    ·      rédige et gère les conventions avec les intervenants extérieurs

    ·      traite les appels et messages téléphoniques (réception, traitement et orientation)

    ·      traite les courriers entrants et sortants (enregistrement, tri, diffusion et archivage), des dossiers et des documents

    ·      traite et met en forme les documents, rapports, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, etc.

    ·      prépare les documents relatifs aux procédures des marchés publics et gère le tableau de bord

    ·      gère le planning des obligations légales

    ·      entreprend toutes les tâches concomitantes incombant à la fonction.

Profil


 

  • Qualifications requises
  • ·      avoir le sens des responsabilités et de l’organisation, la capacité de décision en appui de sa direction, de négociation, d’analyse et de synthèse,

    ·      avoir de la rigueur et une bonne capacité organisationnelle

    ·      savoir travailler en autonomie et en équipe

    ·      être sensibilisé (e) à l’objet et à la cause de l’institution

    ·      être polyvalent (e)

    ·      avoir de bonnes capacités de communication écrites et orales en français

    ·      avoir une aisance rédactionnelle et une orthographe irréprochable

    ·      avoir le sens du contact et du service

    ·      être discret (respect du secret professionnel)

    ·      maîtriser les outils bureautiques classiques (Office)

    ·      posséder des connaissances des matières juridiques, sociales et fiscales à la CP 329.02 est un plus ainsi que la connaissance de l’anglais ou du néerlandais.

  • Diplômes : Bachelier en secrétariat de direction ou attestation d'expérience équivalente de trois années
  • Expériences : Maîtrise des outils bureautiques classiques (Office, navigateurs web, Internet,...) Connaissances des matières juridiques, sociales et fiscales Pratique orale et écrite de l’anglais ou du néerlandais.

 

Conditions


 

  • Type de contrat : CDD,APE - CDD 1 an statut APE renouvelable si convient au poste
  • Régime : temps plein
  • Modalité(s) : Test écrit suivi d'une épreuve orale devant jury. Candidature UNIQUEMENT par courriel au secrétariat à l'attention d'Aurélie MONTIGNIE, directrice: catherine.gillis@mundaneum.be Date limite le 15 septembre 2021: au-delà de cette date aucune candidature ne sera recevable La date d'engagement estprévue au plus tard le 18 octobre 2021.
  • Commentaires : Etre dans les conditions du décret APE (être inscrit au Forem la veille de l'engagement).

 

Modalités de recrutement


 

  • Documents requis : Lettre de motivation, curriculum vitae, diplôme et/ou attestation expérience équivalente.
  • Date limite de rentrée des candidatures : 15/09/2021

    Envoyer votre candidature à :
    Montignie Aurélie
    Rue des Passages 15 - 7000 MONS

    ou par courriel: catherine.gillis@mundaneum.be